Соглашение об участии в совместном авторском путешествии в группе

Добровольное сообщество «Путешествия для души», именуемое Организатор авторского путешествия в группе с одной стороны, и гражданин (гражданка) или группа граждан, именуемый (именуемые) Участник(-ки) группы, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Гражданин (гражданка) или группа граждан, присоединяясь к условиям данного соглашения становится Участником (-ми) группы организуемой в целях проведения совместного путешествия по заранее выбранному организатором авторского путешествия маршруту и направлению. Присоединение к Соглашению производится путём его подписания и (или) направления своего акцепта (согласия) в адрес Сообщества «Путешествия для души» в письменной форме (путём заполнения настоящей формы Соглашения) и направления её посредством электронных средств связи по указанным в группе или настоящем Соглашении контактным адресам, или путем частичной или полной оплаты путешествия.

2. Организатор авторского путешествия в группе (далее Организатор) совершает в пользу Участника (-ков) группы следующие действия, связанные с организацией общего совместного путешествия в составе группы, в том числе предоставление информации и совершение по его поручению юридических и иных действий, предусмотренных настоящим Соглашением, именуемых в дальнейшем «Услуги», а Участник (-ки) группы обязуется оплатить свою часть расходов по организации совместного путешествия и вознаграждение Организатора.

3. Перечень Услуг, предоставляемых Организатором:
- организация трансфера (бронирование и оплата проезда от места путешествия и обратно). За безопасность пассажира и багажа в ходе переезда транспортом (авто-, авиа-, железнодорожным транспортом) отвечает транспортная компания, привлечённая для оказания услуг перевозки группы;
- при необходимости организации проживания группы в гостинице/кемпинге обеспечивается получение и передача Участнику группы ваучера на проживание в гостинице/кемпинге и проездных документов (в случае их оформления Организатором). За качество гостиничных услуг и сохранность имущества постояльцев, и их безопасность за время нахождения в гостинице/кемпинге отвечает лицо, оказывавшее гостиничные услуги всей группе.
3.1 Оформление документов на въезд в страну/страны прохождения путешествия, производится в соответствии с действующим в этой стране законодательством. Участник (-ки) группы предоставляет Организатору необходимую информацию и документы для оказания ему содействия по въезду и выезду с территории иностранного государства.
3.2 Бронирование проездных документов (авиа-, железнодорожных и иных билетов) по всему маршруту путешествия группы.
3.3 При необходимости бронирование проживания, питания, трансфера и экскурсионной программы в районе прохождения путешествия группы.

4. Организатор обязан:
4.1 Предоставить Участнику (-кам) группы информацию о сроках организации группы для конкретного авторского путешествия, даты путешествия, стоимость услуг и расходов в ходе путешествия. Программа может быть предоставлена путём размещения в публичной социальной сети ВКонтакте в группе "TravelForSoul | Путешествия для души" (https://vk.com/travelforsoul) - информации о программе путешествия.
4.2 Оказать услуги Участнику(-кам) группы по организации общего совместного путешествия в группе согласно п.3 Соглашения.

5. Организатор имеет право:
5.1 Перепоручать сопровождение группы другому лицу, оставаясь ответственным за действия сопровождающего группы в рамках настоящего Соглашения.
5.2 Организатор вправе отказаться от исполнения обязательств по независящим от него обстоятельствам, которые не удастся преодолеть до начала путешествия (отсутствие набора участников группы для путешествия, отказ в бронировании билетов на участников группы, отказ в бронировании проживания группы в гостинице/кемпинге) с возвратом внесенных Участником денежных средств без выплаты каких-либо компенсаций, заблаговременно предупредив Участника об этом.
5.3 Требовать от Участника(-кам) группы своевременной оплаты путешествия и своевременного предоставления необходимых документов и информации для организации, бронирования билетов, проживания и оформления иных документов в рамках путешествия.
5.4 Заменить гостиницу/кемпинг, если категория и уровень гостиницы/кемпинг остаются прежними.
5.5 Заменить транспорт, если класс транспорта остается прежним.
5.6 Не оказывать услуги гражданам, имеющим следующие заболевания: любые заболевания в острой или подострой стадии, психические заболевания, беременность, длительная температура невыясненной причины, симптомы ОРВИ.

6. Участник (-ки) группы обязан:
6.1 Своевременно осуществлять все взаиморасчеты с Организатором, перевозчиками (авиакомпаниями, транспортными компаниями и т.д.), отелями и другими организациями/ лицами самостоятельно (в случае принятия такого решения Участником (-ками) группы) или через Организатора.
6.2 Соблюдать законодательство страны пребывания, заранее ознакомиться с информацией о предстоящем путешествии предоставленной и размещённой Организатором согласно п.4.1.
6.3 Своевременно представлять все необходимые для подготовки и проведения группового путешествия документы и выкупать билеты по всему маршруту (при наличии бронирования билетов), ознакомиться и соблюдать график переездов группы по маршруту путешествия.
6.4 Сообщить Организатору об отказе от путешествия не позже чем за 30 (тридцать) дней до его начала, при этом уплаченные ранее этого срока денежные средства участнику (-кам) возвращаются за вычетом фактически понесенных расходов (в указанный период уже заказан и оплачен транспорт на определенное кол-во участников, внесена оплата за гостиницу, приобретены входные билеты, назначены гиды, фотографы и экскурсоводы, закуплены призы, подготовлено спец. снаряжение и заказано питание, а также понесены другие расходы на организацию мероприятия на определенное кол-во участников). Финансовые потери от отказа по невозвратным билетам, приобретённым Организатором для Участника (-ков) группы принимает на себя сам Участник (-ки) группы.
6.5 Соблюдать правила поведения и безопасности в ходе путешествия, правила личной безопасности, не нарушать безопасность и комфорт прочих туристов, соблюдать законодательство РФ, ПДД, правила проживания в гостиницах, не создавать риски и угрозы для собственной жизни/здоровья/ имущества, так и для других участников группы.
6.6 Своевременно прибыть в пункт начала путешествия, указанный в публичной социальной сети ВКонтакте в группе "TravelForSoul | Путешествия для души" (https://vk.com/travelforsoul). Опоздание или неявка к моменту отправления, по любым причинам считается отказом от путешествия по инициативе Участника (-ков), оплаченная стоимость путешествия не возвращается, дополнительные расходы Участника (-ков) не компенсируются. Контрольное время ожидания опоздавших +10 минут ко времени отправления, указанного в программе путешествия.
6.7 Оплата услуг и расходов Участником (-ми) группы производится путем наличных расчетов или безналичных перечислений на банковский счет Организатора.

7. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему Договору Организатор и Участник (-ки) группы несут ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.
7.1 Организатор не несет ответственности за ненадлежащее выполнение третьими лицами (в том числе перевозчиком, гостиницей, ресторанной организацией и т.д.) своих обязательств, а также за недостоверную информацию, предоставленную другими организациями и лицами, задействованными в подготовке и организации путешествия.
7.2 Организатор не несет ответственности за непредвиденные технические неисправности транспортных средств в пути следования и связанные с этим изменения в программе путешествия. В этих случаях ответственность перед туристами несут перевозчики в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.3 Организатор не несет ответственности за любые убытки, повреждения имущества, расходы и штрафы, возникшие у Участника(-ков) группы, в следующих случаях:
- нарушение правил поведения и безопасности в ходе путешествия; опоздание в аэропорт/жд и авто вокзал;
- опоздание на промежуточные переезды по программе путешествия;
- перенос или задержку рейса, а также повреждение или утерю багажа;
- действия третьих лиц;
- нарушение законодательства, правил и норм поведения.
7.5 Организатор не несет ответственности за травмы и повреждения, полученные Участником (-ками) группы в путешествии, в том числе за травмы и повреждения, полученные Участником (-ками) группы в результате действий других участников группы.

8. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (стихийных бедствий; погодных условий, влияющих на осуществление путешествия; забастовок; военных действий(в т.ч. спец. операций); пожаров; эпидемий; решений государственных органов власти; изменений иммиграционной политики; террористические акты или угрозы террористических актов и другие подобные обстоятельства), препятствующих выполнению данного Соглашения, Стороны освобождаются от принятых обязательств и не предъявляют друг другу взаимных претензий. Убытки, понесенные в связи с такими обстоятельствами, Стороны несут самостоятельно. Если форс-мажорные обстоятельства имели место в ходе путешествия, Организатор не несет ответственности за возникшие у Участника(-ков) группы убытки.

9. Стороны соглашаются, что путешествие не может быть отменено/перенесено на другую дату из-за погодных условий (жарко/холодно, дождливо/снежно). При введении прямого запрета (не рекомендация, а запрет) на проведение мероприятий для тур. групп от МЧС региона, в который осуществляется выезд, путешествие будет перенесено на другую дату/даты на выбор участников.

10. Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами, или путём заполнения настоящей формы Соглашения и (или) направления её посредством электронных средств связи по указанным в группе или настоящем Соглашении контактным адресам, или путем частичной или полной оплаты путешествия. Приложения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью.

11. Соглашение действительно до момента завершения совместного группового путешествия.

12. Каждая Сторона вправе потребовать изменения или расторжения Соглашения в связи с существенным изменением обстоятельств, из которых исходили Стороны при заключении Соглашения. К существенным изменениям обстоятельств относятся:
- изменение сроков совершения совместного группового путешествия;
- непредвиденный рост транспортных тарифов, стоимости проживания, питания и других организационных расходов.

13. Участник путешествия дает разрешение на видео и фото съемку своей персоны во время всей продолжительности путешествия для последующего публичного размещения фото и видео материалов в социальной сети ВКонтакте "TravelForSoul | Путешествия для души" (https://vk.com/travelforsoul), а также на сайте уралдлядуши.рф для рекламных целей. В случае если участник не дает согласие производить фото и видеосъемку себя, тогда он должен сообщить об этом в письменной Организатору, написав заявление.

14. Если в день тура в адрес Организатора или его представителя на маршруте не поступало претензии по количеству и качеству оказываемых услуг, то Услуга считается оказанной